M.b.t. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).

In het kader van de WGBO ben ik wettelijk verplicht een dossier aan te leggen. Dit dossier bevat aantekeningen over je welzijn, gezondheid en gegevens over het verloop van de therapie. Indien noodzakelijk worden in het dossier ook gegevens opgenomen die ik, na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts.

Ik doe mijn best om je privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik zorgvuldig omga met je persoonlijke en medische gegevens er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot deze gegevens.

Als jouw therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

(Beperkt) delen van gegevens na toestemming

De gegevens uit je dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.

Met jouw toestemming voor gebruik bij waarneming tijdens mijn afwezigheid of voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.

Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet toestemming vragen.

Bewaren van gegevens

De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals de wet op de behandelovereenkomst vereist, 20 jaar bewaard.

Op de zorgfactuur die je ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze factuur kunt declareren bij je zorgverzekeraar. Het betreft:

• je naam, adres en woonplaats
• je geboortedatum
• de datum van de behandeling
• een korte omschrijving van de behandeling + bijbehorende prestatiecode.
• de kosten van het consult

M.b.t. de Wet Kwaliteit Klachten Geschillen Zorg (Wkkgz)

Om te voldoen aan de Wkkgz vereisten voor aansluiting bij een geschillencommissie en klachtenfunctionaris ben ik aangemeld bij de Nederlandse Vereniging voor Psychotherapeuten NVP